Assemblée générale annuelle
Mercredi 4 octobre 2017 à 19h
Église Sacré-Cœur (sous-sol) 287, 12e av. secteur Iberville
1- Ouverture de l’AGA
Le quorum étant vérifié, l’AGA commence à 19h15
1.1 Mot de bienvenue et de réflexion du président.
Le président salue l’assemblée, remercie les parents et les bénévoles du mouvement. Une petite rétrospective de l’année 2016-17 est faite. Par la suite, la réflexion sur le porteur d’eau est amenée pour montrer qu’à toute situation potentiellement négative, il y a un côté positif en regardant le tout d’un angle différent.
1.2 Présentation de l’équipe d’animation.
Un tour de salle est effectué et chacun se présente en mentionnant où il anime.
1.3 Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée.
Jean-Guy Roy comme président
Martin Kirouac comme secrétaire
1.4 Lecture et adoption de l’ordre du jour.
- Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
1.1 Mot de bienvenue du président & réflexion
1.2 Présentation des équipes d’animations
1.3 Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
1.4 Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès verbalde l’AGA du 20 septembre 2016
- Adoption :
3.1 Règlements généraux du 5e Groupe
- Rapport du président
- Rapport financier
5.1 Rapport financier de l’année 2016-2017
5.2 Acceptation du rapport financier 2016-2017
5.3 Nomination d’un vérificateur
5.4 Statut sur les des cotisations annuelles
5.5 Présentation des prévisions budgétaire 2017-2018
- Rapport du Chef de Groupe
- Rapport du directeur des communications
- Élection
8.1 Postes en élection
8.2 Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
8.3 Mise en candidature
8.4 Élection
- Affaire nouvelle
- Levée de l’assemblée
Proposé par Philippe Daignault
Appuyé par Jade Desrosiers
Adopté
2- Lecture et adoption du procès-verbal du 20 septembre 2016
Procès-verbal lu.
Proposé par Ginette Huneault
Appuyé de Catie Gaboury
Adopté
3- Adoption des modifications aux règlements généraux du 5e groupe scout.
Nous expliquons quels sont les changements apportés aux RG. Nous signalons qu’ils sont disponibles à être consultés depuis le mois de mai afin de donner le temps à tous et à toutes de les lire. Un courriel a aussi été envoyé pour informer les gens de la présence de ce document sur le site des scouts. Finalement, les RG ont été envoyés en pièce jointe dès le début septembre.
Proposé par Philippe Daignault
Appuyé de Alain Provencher
Adopté
4- Rapport du président
Fait au point 1.1
5- Rapport financier
5.1 Monique ventile les dépenses et entrées d’argent au 5e groupe à l’assemblée.
Jean-Guy explique pourquoi le district nous a envoyé un montant de $13375. Nous avons du matériel à acheter.
5.2 Le rapport est accepté.
Proposé par Angélique Machado
Appuyé de Andréanne Servais
Adopté
5.3 Nomination d’un ou d’une vérificatrice
Claudie Laporte accepte d’être la vérificatrice pour l’année 2017-18
5.4 Statut sur les cotisations
Les cotisations resteront les mêmes que l’an passé.
5.5 Prévisions budgétaires 2017-18
Monique explique et ventile les chiffres et différents postes de dépenses et revenus.
Proposé par Geneviève Boileau
Appuyé de Philippe Daignault
Adopté
6- Rapport de la chef de groupe
Ginette commence en parlant de l’augmentation du membership de 20% au 5e groupe. On parle donc d’un total de 136 jeunes inscrits au scoutisme en date du 3 octobre 2017.
Ensuite, Ginette parle du recrutement des animateurs. Difficile au début de la saison, les choses se sont améliorées par la suite. Nous avons maintenant 29 adultes éducateurs qui animent bénévolement nos jeunes scouts.
Par la suite, Ginette enchaîne avec l’engagement officiel de 4 nouveaux membres adultes qui sont: Marie-Ève Fredette, Marie-Claude Roussel, Catie Gaboury et Julie Landry.
Elle poursuit avec le constat de la nécessité d’avoir 2 hommes à l’animation des castors et louveteaux.
Finalement, elle vous remercie, bénévoles du 5e groupe pour votre dévouement monstre. Vous avez un cœur de diplodocus tellement il est grand. Merci aussi à tous les parents qui s’impliquent et cochent présents lors des nombreuses demandes pour aider à des camps et autres activités ponctuelles. Sans vous tous, il n’y a pas de scoutisme. Baden-Powell a beau l’avoir créé, le scoutisme n’aurait jamais continué à exister sans des générations d’êtres d’exceptions comme vous, animateurs et parents impliqués. Bravo!
Mme Andréanne Servais prend alors la parole pour remercier très très chaleureusement les bénévoles du 5e groupe scout. Merci Mme Servais pour ces remerciements qui sont, finalement, le véritable salaire des bénévoles.
7- Rapport du directeur des communications
Philippe parle de l’impact du scoutisme dans la société en racontant une tranche de vie. Un jeune qui se faisait intimider avait lui aussi commencé à intimider. Encouragé par ses proches à essayer, il est venu à contrecœur dans le mouvement scout, et en bout de ligne il est tombé en amour avec le scoutisme. L’influence positive, le sentiment d’appartenance et l’appui du groupe l’ont fait sortir de ses mauvais comportements et lui ont donné une assurance salutaire.
Philippe parle aussi qu’il mettra de l’emphase sur les formations. Il croit beaucoup à l’amélioration des animateurs par la formation. Il donnera beaucoup d’information en temps réel pour inciter les animateurs à s’inscrire.
Il termine en parlant, un peu comme la chef de groupe, de l’expansion que le 5e groupe est en train de vivre et il n’y voit que du positif…et quelques défis!
8- Élections
8.1 Explication des postes en élection
Nous expliquons les postes en élection et de ce que ça implique d’entrer dans l’exécutif, les tâches qui sont disponibles, etc. Nous expliquons aussi que l’élection est pour un poste de directeur à l’exécutif mais que la décision du titre attribué (ex. secrétaire, trésorier, etc.) revient à l’exécutif de le déterminer.
8.2 Nomination d’un président et secrétaire d’élection
Président d’élection: Jean-Guy Roy
Secrétaire d’élection: Martin Kirouac
8.3 Mise en candidature
Appel de candidatures: Catie Gaboury proposée par Marie-Claude Roussel
Guillaume Hamelin se propose
Chloé Petiot se propose
8.4 Élection
Personne d’autre ne se manifestant pour les trois postes disponibles et ayant donc les trois candidats pour pourvoir à ces postes, les élections ne sont pas nécessaires et le président des élections déclare ces trois personnes élues par acclamation.
9- Affaire nouvelles
9.1 Alain Provencher parle du 5e groupe scout qui a gracieusement accueilli deux réfugiés syriens dans la meute Hiawatha.
10- Levée de l’assemblée
Sur proposition de fermeture, l’assemblée est levée à 20h07.
Proposé par Christine Olivier
Appuyé par Jade Desrosiers
Présences
Geneviève Boileau
Guillaume Labarre
Andréanne Servais
Angélique Machado
Isabelle Robidoux
Louis-Philip Morin
Antoine Galarneau
Monique Roy
Geneviève Lefebvre-Duteau
Marie-Claude Roussel
Marie-Soleil Sigouin
Jade Desrosiers
Christine Olivier
Catie Gaboury
Guillaume Hamelin
Valérie-Kim Ouellet
Stéphanie Lauzon
Chloé Ouellette Petiot
Isabelle Ouellette
Mélissa Desjardins
Julie Landry
Julie Morin
Maxime Labelle
Claudia Laporte
Lucie Prévost
Philippe Daignault
Alain Provencher
Jean-Guy Roy
Monique Lalanne
Martin Kirouac
5e Groupe Scout 